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シャナイン®DOCS ライトプラン Windows版
  • 現場へのドキュメント配布を「よりスマートに、より便利に、よりセキュアに」アプリでオフライン閲覧可能なWindows版

    • 初期費用
    • 0円(税抜価格0円)
    • 月額ID料金
    • 660円(税抜価格600円)
  • シャナイン®DOCSは、NTTコムウェア株式会社のサービスです。
  • 最低利用ID数は50IDです。
  • 登録できるファイル形式は、文書はPDF、動画はmp4(h.264)です。
  • 登録できるファイルサイズの上限は10GBです。(容量追加のオプションもご用意しております)

大量のドキュメントを持ち運べ、ほしい情報へすぐにアクセス

紙では難しかった大量ドキュメントの持ち運びが可能になり、ペーパーレス化が実現!全文検索機能で素早い情報アクセスも可能です。

セキュアなドキュメント活用を実現

ユーザーの閲覧権限による配信制御が可能です。常に最新ドキュメントにアクセスするため古い情報の参照も防げます。
サービス概要

「シャナイン®DOCS」とは?

「シャナイン®DOCS」は、マニュアル、カタログ、研修資料、営業資料などの現場で必要なドキュメントを担当者に配信するサービスです。

「シャナイン®DOCS」とは?

特長/メリット

スピーディーに必要な情報へアクセス

ツリー構造のカテゴリーによるドキュメント分類、ユーザー毎のプレイリスト、全文検索などの仕組みにより必要な情報へのスピーディーなアクセスを実現します。

スピーディーに必要な情報へアクセス

ガバナンスを効かせたドキュメント管理

配信するドキュメントに対し、配信先のユーザー、閲覧可能期間や印刷可否を一元的にコントロールできます。また誰がいつ何を閲覧したかという履歴を取得でき、ドキュメント活用状況をリアルタイムに把握できます。

ガバナンスを効かせたドキュメント管理

届けたい人へ簡単にドキュメントを配信

あらかじめ配信先を設定したカテゴリーを用意しておけば、ドキュメントをアップロードするのみで閲覧させたい人だけに配信できます。

使い方に合わせて2つのタイプをご用意

使い方に合わせて2つのタイプをご用意

  • 両方のタイプのご注文をご希望の場合は、本ページにて「次に進む」ボタンを押していただき、次のページにて「オプションO」をご選択ください。
  • Web版はこちら
機能

全文検索

閲覧者はドキュメントタイトルだけでなく文章全体を対象としたキーワード検索により、ほしい情報にすぐにアクセスできます。

全文検索

ブックカスタマイズ

登録したドキュメントに対し、関連サイトへのページリンクや動画を埋め込むことで表現力を向上させることができます。

ブックカスタマイズ

オフラインドキュメント利用

Windowsアプリを使うとドキュメントを端末内にダウンロードできるため、オフラインでもドキュメント閲覧することができます。

ドキュメント活用履歴をフィードバック

いつ誰がどのドキュメントを活用したかを蓄積しており、現場の見える化やドキュメントへのフィードバックに役立てます。

料金
項目 料金
初期費用 0円(税込0円)/契約
月額ID料金 600円(税込660円)/ID
  • 最低利用IDは50IDとなっております。
  • 最短利用期間はサービス利用開始日の属する月の翌月から6カ月間です。
    最短利用期間内に途中解約される場合、残月数分の基本料金に相当する最短利用期間違約金が発生します。

オプションO(オー)

Windows版とWeb版を両方利用する場合に必要となるオプションです。

項目 料金
月額料金 20,000円(税込22,000円)/契約

オプションS

アップロードファイルの合計容量が10GBを超える場合、容量を+10GB追加するオプションです。
追加可能な容量の上限は、+50GBです。

項目 料金
月額料金 50,000円(税込55,000円)/契約
よくあるご質問
1.

申し込みから利用開始までどのくらいかかりますか?

1.

お申し込みいただいてから、約10営業日かかります。

2.

利用開始までの流れを教えてください。

2.

お利用開始までの流れは下記の通りです。
1. お申し込み
2. 承諾通知書がNTTコムウェアよりメールにて届く
3. 承諾通知書記載の初期アカウントにて利用開始

3.

利用にあたり準備が必要なものはありますか?

3.

インターネット接続環境およびご利用端末が必要です。

4.

最短利用期間はありますか?

4.

最短利用期間はサービス利用開始日の属する月の翌月から6カ月間です。
最短利用期間内に途中解約される場合、残月数分の基本料金に相当する最短利用期間違約金が発生します。

5.

サポート体制はありますか?

5.

・メールによる技術問い合わせが可能です。
・故障の場合のみ電話対応が可能です。

6.

利用料金の請求方法を教えてください。

6.

NTTコムウェアからご請求書を発送しますので、その内容に従い指定口座に利用料金をお振込みいただきます。

7.

変更や解約はどうすればいいですか?

7.

申込書にて「変更」または「解約」を選択して送付いただきます。
こちらのURLから申込書をダウンロードしていただき、申込書内に記載のメーリングリスト宛にご送付をお願いします。
※ダウンロードに必要なパスワードは、ご注文完了後にお送りする承諾通知書に記載しております。

8.

登録できるドキュメントファイルの形式は何ですか?

8.

文書はPDF、動画はmp4(h.264)です。

9.

WordやPowerPointを登録するにはどうすればよいですか?

9.

PDF化することで登録可能となります。

10.

Windows版とWeb版の違いは何ですか?

10.

Windows版はドキュメントデータを端末にダウンロードできることが大きな違いとなります。Web版は都度サーバーを参照します。

11.

サーバーはマルチテナント型ですか?

11.

はい、マルチテナントのSaaSです。

12.

Windowsアプリはどのようにダウンロードするのですか?

12.

アプリストアからのダウンロードなどではなく、指定のURLからお客さまにダウンロードしていただきます。

13.

いつから課金されますか?

13.

サービスの利用開始月の翌月から課金対象となります。(サービス利用を開始された月は課金されません)

14.

利用開始、終了の際に日割り課金はありますか?

14.

日割り課金はいたしません。サービス利用開始月は無償、サービス解約月は1カ月分課金します。

15.

閲覧時のファイル形式は何ですか?

15.

シャナイン®DOCS専用の形式です。そのため、他のアプリで開くことはできません。

動作環境
  • 配信管理システム
  • OSバージョン:Windows 8.1以降
  • ブラウザー:Microsoft Edge 最新版 / Google Chrome 最新版 / Firefox 最新版
  • 閲覧アプリ(Windows)
  • OSバージョン:Windows 10
  • 推奨スペック CPU:Intel Pentium Gold プロセッサー 4415Y以上
  • メモリー:4GB以上
  • 閲覧アプリ(Web)
  • OSバージョン:Windows 8.1以降
  • ブラウザー:Microsoft Edge 最新版 / Google Chrome 最新版 / Firefox 最新版
注意事項
  • シャナイン®DOCSは、NTTコムウェア株式会社のサービスです。
  • 最低利用ID数は50IDです。
  • 登録できるファイル形式は、文書はPDF、動画はmp4(h.264)です。
  • 登録できるファイルサイズの上限は10GBです。
  • 最短利用期間はサービス利用開始日の属する月の翌月から6カ月間です。
    最短利用期間内に途中解約される場合、残月数分の基本料金に相当する最短利用期間違約金が発生します。
見積・注文
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