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SmartGo Staple
  • モバイルSuicaとの自動連携により、交通費精算業務の簡素化を実現!

    • 初期費用/契約
    • 0円(税抜価格0円)
    • 月額ID料金/ID
    • 1,100円(税抜価格1,000円)

早いほどお得!月額利用料1,000円(税込1,100円)年度内無料キャンペーン実施中!

2022年1月31日(月)までに新規Webからお申し込みいただいたお客さまには、年度内の月額利用料が無料となるキャンペーンを実施しています。
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モバイルSuicaで電車に乗るだけで交通費の精算が完了!

モバイルSuicaを使うと利用データが自動でシステム連携され、交通費の申請が完了。交通費の精算にかけていた無駄な時間がゼロになります。システムが自動で適正利用かどうかをチェックするので承認作業の負担も大幅に削減できます。

プリペイドカードで購入し、領収書を添付するだけで経費の申請が完了!

業務で必要な書籍や物品をプリペイドカードで購入し、領収書の写真を添付するだけで経費の申請が完了。立替え払いが無くなるので、従業員への振り込み手数料や経費精算作業の稼働を削減できます。
サービス概要

モバイルSuicaとプリペイドカードの連携で経費精算の無駄をゼロに

SmartGo Stapleは、モバイルSuicaとプリペイドカードが連携した経費精算サービスです。交通費の申請が自動で完了し、経費の立替えや精算業務の無駄がなくなるので、経費精算を効率化できます。

特長/メリット

モバイルSuicaで改札を通るだけで交通費の申請が完了

モバイルSuicaで改札を通ると交通費の申請が自動で完了するので、数百円の交通費申請にかけていた無駄な時間がゼロになります。通勤費と交通費を判別する機能も搭載されているので、定期代支給の廃止を検討されているお客さまにも大きなメリットがあります。

モバイルSuicaで改札を通るだけで交通費の申請が完了

必要な分だけプリペイドカードへチャージ、立替え不要

経費の立替えや振込作業が無くなり、経費精算の効率化や、振込手数料の削減につながります。経費の申請は領収書の写真やスクリーンショットを添付してアプリから申請するだけでOKなので、経費精算のためにわざわざ出社する必要もありません。電子帳簿保存法にも対応しています。

必要な分だけプリペイドカードへチャージ、立替え不要

こんなにムダを削減!SmartGo Stapleのコスト削減効果

SmartGo Stapleを利用することで、経費申請・承認作業の時間削減や振込手数料の削減など、大きなコスト削減効果があります。

こんなにムダを削減!SmartGo Stapleのコスト削減効果

SmartGo Stapleを利用する6つのメリット

経費精算業務の効率化はもちろん、セキュリティが強固なことや、コスト削減ができることなど、さまざまなメリットがあります。

SmartGo Stapleを利用する6つのメリット

SmartGo Stapleの利用イメージ

交通費はモバイルSuica、経費はプリペイドカードで支払うと利用履歴が自動でアプリに取り込まれます。従業員は領収書のスクリーンショットなどを添付してアプリから申請するだけ。システムが適正利用か判断するので、管理者の稼働も大幅に削減できます。

SmartGo Stapleの利用イメージ

料金
項目 料金
初期費用 0円 (税込0円)/契約
月額料金 1,000円 (税込1,100円)/ID
  • サービスご利用開始の翌月から課金されます(ご利用開始月は無料です)。
  • プリペイドカードの初回・追加発行時に限り、別途、カード発行手数料、カード送付手数料がかかります。
よくあるご質問
1.

サービスの特長や他の経費精算サービスとの違いを教えてください。

1.

モバイルSuicaからの乗車履歴の自動取り込み機能やプリペイドカード機能により、交通費や経費の立替え自体が無くなるということがサービスの特長であり、他のサービスとの一番の違いです。

2.

プリペイドカードのメリットを教えてください。

2.

カード発行時の与信の必要がないので、派遣社員の方やアルバイトの方など、全従業員に配布することが可能です。
※初回発行時に限り、管理者の方のみ本人確認書類などが必要になります。

3.

プリペイドカードはどこで利用できますか?

3.

国内外のVISA加盟店5,000万店以上でご利用いただけます。ただし、下記のお支払いにはご利用いただけません。
・4桁の暗証番号が必要な加盟店(自動券売機、病院の自動精算機など)
・ICチップの読み取りが必要な加盟店
・3Dセキュア導入のサイトでのお支払い
・オフライン加盟店

4.

会計ソフトとの連携は可能でしょうか?

4.

可能です。主要な会計システムのフォーマットに応じた経費データを出力できます。詳しくはこちらのページをご覧ください。

5.

電子帳簿保存法に対応していますか?

5.

対応しております。

6.

何人から利用することができますか?

6.

最低利用ユーザーの数に制限はありません。ただし、プリペイドカード発行の際に、法人登記が完了している必要があります。

7.

どんなセキュリティ対策をしていますか?

7.

24時間のモニタリング機能や、2要素認証によるログイン、盗難・紛失時のリモートロック機能を備えております。
また、ISO/IEC27001(ISMS情報セキュリティ)認証を取得して安全対策を徹底しております。

8.

どんなサポートがありますか?

8.

ご利用中はWebフォームからいつでもお問い合わせいただけます。

9.

基本料金のほかに料金はかかりますか?

9.

法人プリペイドカードのご契約の際に、別途発行手数料と発送手数料がかかります。

10.

注文から利用開始までどのくらいかかりますか?

10.

注文をいただいてから11営業日でご利用可能です。
法人プリペイドカードは、Stapleサービスご利用開始後、StapleのWeb管理画面よりお申し込みいただけます。

11.

最低利用期間はありますか?

11.

最低利用期間はありません。

動作環境

SmartGo Stapleの推奨環境は、下記のとおりです。

  • PCブラウザー版
  • Google Chrome(最新版)
  • Firefox(最新版)
  • スマートフォンアプリ版
  • iOS(最新OS)
  • Android(最新OS)
注意事項
  • 法人プリペイドカードは、SmartGo Stapleサービスご利用開始後、SmartGo StapleのWeb管理画面よりお申し込みいただく必要がございます。
  • 料金関連
  • サービスご利用開始月の翌月から課金されます。
  • プリペイドカードの初回・追加発行時に限り、別途、カード発行手数料、カード送付手数料がかかります。
  • その他
  • その他の注意事項は、「重要事項・留意事項説明」をご覧ください。
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